总务工作职责

 

一、 工作范围:

负责基建、安保、车辆管理、物业管理(水电、锅炉、维修、仓管、固定资产管理)、物资采供、食堂、浴室、卫生室、服务部、职工宿舍、学生宿舍和保姆。

二、工作职责:

1、负责集团基础设施建设。做好工程立项、预算、招标等工作,制定完整的工作方案,递交集团董事会讨论;对于董事会确定实施的基建工程,应认真把关,监督实施,确保工程质量。

2、负责集团安全保卫工作。

1)根据实际制定可行的安全保卫制度;

2)负责门卫管理,制定门卫管理制度,配合竟训科做好学生安全管理工作;

3)做好学校资产和其他物品的安全管理工作;

4)组织校园巡查,处理突发安全事件,排除校内和周边安全隐患;

5)做好消防工作,保证用电安全。定期对校内消防设施和用电线路进行检查,及时更换、维修破损、陈旧设备,排除安全隐患;

3、负责集团车辆管理,做好车辆的日常保洁、维护和年审等工作,确保行政公务用车;

4、负责集团的物业管理。

1)负责水电、锅炉的安装、使用、检修和日常管理;

2)负责集团的日常维修工作,组织人员勤查、勤看、勤修,确保不影响师生员工生活、学习;

3)负责校内固定资产管理,制定财产管理制度,建立财产管理档案,落实财产管理人员,定期盘点,建立台账,杜绝财产流失,减少财产浪费;

5、负责集团后勤物资的采购和供应。

1)负责物资的补充采购。根据各部门、科室所报需求计划和仓库库存短缺清单制定采购计划,报董事会审批,进行统一采购,及时按需供应;

2)学期末做好本学期采购的对账和结算工作;

3)制定新学期总务后勤费用预算。

6、负责集团食堂管理。

1)制定切实可行的管理制度;

2)加强对食堂工作人员的管理,建立工作人员健康档案,确保食堂工作人员身体健康,工作期间穿戴规范整洁,食具厨具清洁卫生;

3)食品采购、制作、售卖严格把关,建立严格的责任制度,确保无食品卫生事故发生;

4)建立采购台账,进行每日核算,严格控制成本;

5)制定食谱,营养搭配,努力改善师生员工的生活待遇;

6、负责浴室、卫生室、服务部管理。抓好浴室的卫生、消毒和管理,制定洗浴时间,保证热水供应;建立健全学校卫生室、服务部管理制度,负责卫生室和服务部的管理工作和服务质量。

7、负责职工宿舍管理。对学校现有职工宿舍进行登记备案,负责职工宿舍分配、调整,制定宿舍使用管理制度,建立宿舍内公共财产台账;

8、负责学生宿舍管理。总务科与竟训科合作做好学生宿舍管理工作,制定管理制度,坚持每天常规检查,做到衣被常洗常晒,宿舍及时整理,定期消毒,确保环境干净整齐、清洁卫生;

9、负责保姆管理。制定保姆岗位职责及管理制度,加强保姆思想教育工作,检查、督促保姆关爱学生、及时做好宿舍内务整理和学生衣物清洗等工作。